У Польщі активно впроваджуються цифрові послуги, і одна з найважливіших новинок – e-doręczenie. Це сучасна система електронної доставки офіційної кореспонденції, яка замінює традиційні паперові листи.

📌 Для кого це потрібно?
📌 Як це працює?
📌 Що потрібно для підключення?

Давайте розбиратися!

1. Що таке e-doręczenie?

E-doręczenie – це офіційний електронний канал комунікації між громадянами, компаніями та державними установами. Він дозволяє отримувати юридично значущу кореспонденцію так само, як традиційні листи з підтвердженням вручення (za potwierdzeniem odbioru).

💡 Факти:
✔ Листи, надіслані через e-doręczenie, мають таку ж юридичну силу, як паперові листи.
✔ Це офіційний засіб комунікації для компаній, підприємців та державних органів.
✔ Ви отримуєте листи швидше та без зайвих поїздок до пошти.

2. Кому потрібно e-doręczenie?

📌 Обов’язково для:
✅ Державних установ – від 2024 року всі офіційні установи повинні використовувати e-doręczenie.
✅ Підприємців, зареєстрованих у CEIDG (індивідуальні підприємці) – з 2024 року e-doręczenie буде стандартним каналом зв’язку з державними службами.
✅ Юридичних осіб – компанії, які реєструються в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), автоматично отримуватимуть e-doręczenie.

📌 Добровільно можуть використовувати:
✔ Звичайні громадяни – для швидкого та безпечного отримання офіційних листів.
✔ Іноземці, які мають справи в Польщі – спрощує комунікацію з державними органами (ZUS, податкова, митниця тощо).
✔ Будь-хто, хто хоче відмовитися від паперових документів і отримувати листи онлайн.

3. Які переваги e-doręczenie?

✅ Швидкість – листи приходять миттєво, без затримок.
✅ Зручність – не потрібно йти на пошту або чекати кур’єра.
✅ Безпека – листи не загубляться, ідентифікація проходить через Profil Zaufany або інші безпечні методи.
✅ Юридична сила – всі повідомлення офіційно вважаються отриманими.

4. Як підключити e-doręczenie?

📌 Через gov.pl
👉 Зайти на офіційний сайт: gov.pl
👉 Авторизуватися через Profil Zaufany.
👉 Заповнити заявку та активувати e-doręczenie.

📌 Через банк (деякі банки інтегрували цю послугу в онлайн-банкінг).

📌 Автоматично – якщо ви реєструєте нову компанію в KRS, e-doręczenie буде активоване автоматично.

5. Що важливо знати?

⚠️ E-doręczenie прирівнюється до традиційного листа. Якщо ви отримаєте офіційний документ через e-doręczenie, він вважатиметься отриманим, навіть якщо ви його не прочитали.
⚠️ Обов’язок для компаній – з 2024 року всі нові компанії зобов’язані користуватися e-doręczenie.
⚠️ Це не ePUAP – хоча сервіси схожі, e-doręczenie є окремою послугою, яка дозволяє обмінюватися юридично значущими документами.

📌 Висновок

💡 E-doręczenie – це сучасний спосіб комунікації, який пришвидшує документообіг і робить його безпечним.
📢 З 2024 року він стане обов’язковим для бізнесу, а громадяни можуть підключити його добровільно.
🔹 Якщо ви підприємець або маєте справи з держустановами – радимо активувати e-doręczenie вже зараз!